Est ce qu’il est possible de s’inscrire en ligne pour assister au Congrès ?

Tous les participants peuvent se préinscrire en ligne. Les États et les organisations procédant à la préinscription en ligne doivent s’assurer que les informations relatives à la composition de leur délégation mentionnent, pour chaque représentant, son adresse électronique ainsi que sa nationalité, le cas échéant, qui est requise aux fins du visa. Les experts qui souhaitent procéder à une préinscription en ligne doivent veiller à communiquer leur adresse électronique et leur nationalité au secrétariat du Congrès lorsqu’ils confirment leur participation. Les participants pourront ainsi recevoir une réponse automatique par courrier électronique confirmant leur préinscription. Cette réponse contiendra par ailleurs un lien leur permettant de télécharger leur photo. On notera que les badges ne pourront être préimprimés et remis dans la zone d’inscription du Centre national des congrès du Qatar que si ces deux conditions sont remplies (à savoir si une adresse électronique est fournie et une photo est téléchargée au format JPG). L’adresse électronique des représentants devrait être communiquée au secrétariat dès que possible et, en tout état de cause, le mardi 31 mars 2015 au plus tard.

Comment puis-je obtenir plus de détails concernant entre autres le Congrès, l’inscription pour y participer et sa préparation ?

Pour des renseignements d’ordre général sur le Congrès : le programme, les réunions, les visas, l’inscription, la réservation des billets d’avion et des chambres d’hôtels, etc., nous vous prions de télécharger le dossier (informations utiles aux participants) sur le lien suivant: http://www.unodc.org/congress/en/documentation.html

Comment puis-je communiquer avec le Secrétariat général du Congrès le Comité pays-hôte chargé de sa préparation?

Vous pouvez communiquer avec le Secrétariat général du Congrès à travers l'email (13crimecongress@unodc.org). Vous pouvez également communiquer avec le Comité national préparatoire du pays hôte à travers l'email (crimecongress@moi.gov.qa)

Comment puis-je obtenir un visa pour le pays-hôte du Congrès ?

Après vous êtes inscrit sur la page d'inscription de l'ONU à travers son adresse électronique (13crimecongress@unvienna.org), vous serez redirigé vers le site du ministère de l'Intérieur qatarien https://eservices.moi.gov.qa/IVCWeb/conference/public?uid=CO150001&lang=en

Les visas ne seront délivrés qu’aux participants qui se sont inscrits au Congrès par l'intermédiaire du Secrétariat général. Les États et les organisations procédant à la préinscription en ligne doivent s’assurer que les informations relatives à la composition de leur délégation mentionnent, pour chaque représentant, son adresse électronique ainsi que sa nationalité, le cas échéant, qui est requise aux fins du visa. Les experts qui souhaitent procéder à une préinscription en ligne doivent veiller à communiquer leur adresse électronique et leur nationalité au secrétariat du Congrès lorsqu’ils confirment leur participation. Les participants pourront ainsi recevoir une réponse automatique par courrier électronique confirmant leur préinscription. Cette réponse contiendra par ailleurs un lien leur permettant de télécharger leur photo.

Comment puis-je me renseigner sur le visa qui a été approuvé et comment l’imprimé ou en obtenir une copie?

Vous pouvez vous renseigner sur les visas et les suivre par le même lien utiliser pour la demande de visa en cliquant sur l'option (la requête et le suivi) Vous pouvez aussi vous renseigner sur le visa et les imprimé en suivant les étapes suivantes :

1. Connectez-vous à www.moi.gov.qa

2. Sélectionnez " Inquiries"

3. Cliquez sur " Visa Inquiry and Printing"

4. Entrez votre numéro de visa ou le numéro de votre passeport et votre nationalité

5. Imprimez le visa

Comment et quand peut-on s’inscrire sur place pour participer au Congrès ?

Les participants ne procédant pas à la préinscription en ligne devront suivre la procédure habituelle, avec prise de photo et émission du badge à leur arrivée dans la zone d’inscription du Centre national des congrès du Qatar. Les inscriptions sur place seront ouvertes dès le lundi 6 avril 2015, de 10 heures à 18 heures. Elles se poursuivront aux horaires suivants:

Du 7 au 9 avril 2015: 9 heures-18 heures

Du 10 au 13 avril 2015: 8 heures-21 heures

Du 14 au 19 avril 2015: 8 heures-18 heures 47.

Je suis journaliste. Puis-je faire une demande d’accréditation en ligne et comment faire une demande de visa?

Les journalistes qui souhaiteraient couvrir le Congrès pourront faire une demande d’accréditation en ligne avant ou pendant le Congrès. Ils devront joindre au formulaire de demande d’accréditation dûment rempli une copie de leur carte de presse et/ou de la lettre d’affectation établie sur le papier à en-tête officiel de l’organisme de presse auquel ils sont affiliés et signée par le rédacteur en chef ou le chef de bureau. Les représentants des médias sont vivement encouragés à s’inscrire en ligne à l’avance pour éviter d’éventuels retards à leur arrivée au Congrès:

www.unis.unvienna.org/unis/en/media/media_accreditation.html

Pour tout complément d’information sur l’accréditation des médias, on contactera: press@unvienna.org

L'enregistrement des journalistes est-il disponible sur place au Centre national des congrès du Qatar?

Les représentants des médias qui ne se sont pas préinscrits en ligne peuvent s’inscrire directement au comptoir d’accréditation de la presse du Centre. Les représentants sont priés d’apporter tous les documents originaux requis. Le comptoir d’accréditation du Centre national des congrès du Qatar sera ouvert le mercredi 8 Avril 2015 de 10h à 18h et le samedi 11 Avril de 08h à 18h.

Pourrais-je avoir des visas pour les membres de ma famille qui désirent m’accompagner ?

Oui, les conjoints et les autres membres de la famille qui désirent accompagner les participants peuvent également obtenir des visas. Il suffit de faire leur demande de visa par le système en ligne à travers le lien suivant: https://eservices.moi.gov.qa/IVCWeb/conference/public?uid=CO150001&lang=en, après que les participants concernés ont eux-mêmes reçu la confirmation de leur visa

Je voudrais soumettre une communication à la réunion subsidiaire du Congrès. Comment s'inscrire et soumettre ma communication ?

Cliquez sur le lien ci-dessous pour vous inscrire aux réunions subsidiaires du Congrès :

http://www.un-congress.org/Sessions/Submit