إدارة الرقابة

إدارة الرقابة  تعقد لقاءاً  تعريفيا  مع مسئولي الشئون الادارية بإدارات واقسام ولجان الوزارة

عقدت ادارة الرقابة بوزارة الداخلية يوم الثلاثاء 24/10/2017 اللقاء التعريفي مع مسئولي الشئون الادارية بإدارات واقسام ولجان وزارة الداخلية بهدف تطوير العمل وتحسين الاداء ، بحضور العميد / راشد شاهين العتيق مدير ادارة الرقابة والعميد / عبد الله محمد الهاجري مساعد مدير ادارة الرقابة والمقدم د/ محمد حمد الغياثين مساعد مدير ادارة الموارد البشرية والسادة مديري ادارات ورؤساء اقسام الشئون الادارية ولجان وزارة الداخلية ، وذلك بقاعة البدع بالملحق الاداري لوزارة الداخلية بمنطقة الدفنة.
واكد العميد / راشد شاهين العتيق ان ادارات واقسام الشئون الادارية بالوزارة هي القلب النابض لكافة الاعمال بالوزارة فهي المعنية بمتابعة وتنفيذ القوانين واللوائح والتعاميم بصورة مباشرة ومستمرة، ومن هذا المنطلق جاء هذا اللقاء الذي يهدف الى المزيد من التعاون والتقدم والتطور للأعمال الادارية بوزارة الداخلية.
وقال ان هذا اللقاء جاء بهدف تفعيل دور واقسام الشئون الادارية فيما يخص اعمال الرقابة بالوزارة ، والمساهمة في تحقيق اهدافها من خلال صحة البيانات ودقتها ، والمساهمة ايضا في تطبيق المبادئ السلوكية والاخلاقية لدى كافة موظفي الشئون الادارية ، مع الاهتمام بالعنصر البشري للوصول الى اعلى معدلات الضبط والربط العسكري وزيادة الانتاج وجودته ، وضرورة المحافظة على ممتلكات الوزارة من موارد مادية ومالية.
وقال ان محاور الاجتماع تضمنت متابعة وتنفيذ القوانين واللوائح بصورة مباشرة ومستمرة بعد تعميمها واطلاع العاملين عليها وتعريفهم بها ، مثل قانون الخدمة العسكرية وقانون الموارد البشرية والقرارات الوزارية ، والتعاميم الخاصة بالإجازات وقواعد الربط العسكري وتقييم الاداء السنوي للموظفين المدنيين والتظلم منه والسكن وبدل السكن وغيرها من الامور ذات العلاقة بالعمل الاداري.
وشدد على ضرورة تحديث بيانات منتسبي الادارات بشكل مستمر ومنها التنقلات الداخلية والمسمى الوظيفي الملائم لطبيعة العمل والعلاوات المستحقة طبقا للوظيفة الفعلية والعمل الاضافي.
ولفت الى ضرورة نشر الوعي لدى موظفي الشئون الادارية لتسجيل الاجراءات الصحيحة مثل ترصيد الاجازات المستحقة كالأعياد والعطل الرسمية وغيرها ، وكذلك العمل الاضافي وفقا للضوابط الخاصة به ، والعلاوات المستحقة طبقا لطبيعة العمل ، ورفع التظلمات لجهة الاختصاص وفقا للضوابط الخاصة بها.
وفي ختام اللقاء تم فتح باب المناقشة والاجابة على العديد من الاستفسارات الخاصة بطبيعة عمل ادارة الرقابة وتكاملها مع عمل بقية الادارات في وزارة الداخلية لا سيما الشئون الادارية والموارد البشرية وغيرها من الادارات ذات الصلة ، واسفر اللقاء عن توصية متعلقة بضرورة عقد لقاء سنوي بين ادارتي الرقابة والموارد البشرية ومديري ادارت ورؤساء اقسام الشئون الادارية بإدارات ولجان وزارة الداخلية بهدف تقييم الاداء ومناقشة التحديات التي تطرأ اثناء سير العمل وكيفية مواجهتها، وتفعيل الاختصاصات ومهام واعمال الشئون الادارية بما يحقق اعلى مستويات الاداء للتقليل من الملاحظات والمخالفات المكتشفة ، وحث ادارات واقسام الشئون الادارية للمشاركة الفعالة لتطوير العمل من خلال ارسال المقترحات لإدارة الرقابة.