Z6_N90A19O0KOC9E0A1AKTOHP2Q23
Z7_N90A19O0KOC9E0A1AKTOHP2QI5
Z7_N90A19O0KOC9E0A1AKTOHP2QA6
قسم الشئون الإدارية .. ويختص بما يلي:
يختص قسم الشؤون الإدارية بتنفيذ كافة الأعمال الإدارية والإجراءات النظامية الخاصة بشؤون الموظفين العاملين في الإدارة، كما يقوم بإعداد وحفظ الملفات الوظيفية الخاصة بهم، وإدارة الملفات والوثائق والمعاملات الصادرة والواردة وأرشفتها، وكل ما يتعلق بالجانب الانضباطي والعسكري وسط الإدارة.
ويعد القسم برامج وخططا تدريبية ( النظرية – العملية ) خاصة بمنتسبي الإدارة في مقر العمل بهدف رفع مستوى كفاءة وفاعلية الأداء طبقا للاحتياجات التدريبية المطلوبة للإدارة وبالتنسيق مع الجهات المختصة بالوزارة.
كما يختص بما يلي:
1. تنفيذ كافة الأعمال الإدارية والإجراءات النظامية الخاصة بشؤون الموظفين العاملين في الإدارة.
2. إعداد وحفظ الملفات الوظيفية للعاملين في الإدارة.
3. متابعة إعداد وعرض استمارات تقييم الأداء السنوي للموظفين، واعتمادها من المدير، وإرسالها للجهات المختصة في الوزارة إلكترونياً.
4. إدارة الملفات والوثائق والمعاملات الصادرة والواردة للإدارة، وترتيبها وحفظها في الأرشيف المخصص لها وفقاً للتعاميم والقرارات الإدارية المنظمة لذلك.
5. إعداد خطة التدريب وتنفيذ البرامج التدريبية الخاصة بأعمال الإدارة بالتنسيق مع الجهات المختصة بالوزارة ومع عدم الإخلال باختصاصات معهد تدريب الشرطة.
6. تطبق اللوائح التأديبية على المخالفين من العاملين بالإدارة.
7. التدقيق على السجلات الخاصة بالالتزام بساعات العمل الرسمية وإعداد التقارير الخاصة بالتأخيرات والغياب وكذلك دخول وانصراف العاملين بالإدارة.
8. إعداد الموازنة العامة السنوية الخاصة بالإدارة بالتنسيق مع الأقسام.
9. تحديد الاحتياجات من الكوادر البشرية والعمل على توفيرها بالتنسيق مع إدارة الموارد البشرية.
10. المتابعة المستمرة للضبط والربط وإعداد التقارير الخاصة بالمخالفات.
11. إعداد التقارير الشهرية عن أعمال القسم ورفعها لمدير الإدارة.
12. اية مهام أخرى يكلف بها.
ويمارس اختصاصاته من خلال الافرع التالية:
- فرع الإدارة .. ويختص بما يلي:
1. إجراءات منح الموظفين بالإدارة الإجازات المستحقة لهم وفقا للنظم والإجراءات القانونية المحددة.
2. تنفيذ قرارات التعيينات والترقيات والتنقلات للضباط، ضباط الصف والأفراد والمدنيين.
3. إدخال وتعديــــــــــل البيانات الوظيفية لموظفي الإدارة بالحاسب الآلي ومتابعتها.
4. تنظيم وحفظ الملفات الشخصية للعاملين وترتيبها وفقا للنظم والقواعد المعمول بها.
5. إعداد التعاميم والأوامر الصادرة من المختصين ومتابعة تنفيذها.
6. متابعة الكتب الصادرة والواردة للإدارة والإشراف الإداري للمراسلات وصياغة الكتب وطباعتها.
7. تطبيق اللوائــــــــــــح التأديبيـــــــــة عل المخالفـــين من مرتب الإدارة.
8. التنسيق مع الجهات المعنية فيما يتعلق بالاستحقاقات المالية لموظفـــــــي الإدارة.
9. اية مهام أخرى يكلف بها.
- فرع الأمن والنظام .. ويختص بما يلي:
1. التدقيق على سجلات العمل الرسمي وإعداد التقارير الخاصة بالتأخيرات والغياب ودخول وخروج منتسبي الإدارة، وفقا للنظم والقواعد المعمول بها.
2. تنظيم الطابور العسكري الصباحي والعمل على الالتزام بحضور العسكريين في المواعيد المحددة لهم.
3. المتابعة المستمرة للضبط والربط وإعداد التقارير الخاصة بالمخالفات.
4. حراسة وتأمين مبنى الإدارة الرئيسية عبر البوابات والمداخل والمخارج.
5. تنظيم عمل وتأمين الثكنة الداخلية للإدارة والمحافظة على نظافتها، ومتابعة أحوال القاطنين بها والمحافظة على النظافة العامة بها.
6. الإشراف على خدمات النظافة وصيانة المباني بالإدارة واتخاذ ما يلزم بشأنها.
7. اية مهام أخرى يكلف بها.
- فرع التدريب .. ويختص بما يلي:
1. إعداد خطة التدريب وتنفيذ البرامج التدريبية الخاصة بأعمال الإدارة طبقا للاحتياجات التدريبية المطلوبة بالتنسيق مع الجهات المختصة بالوزارة مع عدم الإخلال باختصاصات معهد تدريب الشرطة.
2. إعداد الدراسات الفنية الخاصة بنظم التدريب المتبعة وتقديم التوصيات بغرض تطويرها.
3. تنفيذ برامج التدريب على تشغيل أجهزة التفتيش بالتنسيق مع فرع المساعدات الفنية.
4. اية مهام أخرى يكلف بها.
- فرع المساعدات الفنية .. ويختص بما يلي:
1. تزويد أقسام الإدارة والمواقع المختلفة باحتياجاتها من معدات وأجهزة التفتيش الشخصي والكشف عن المتفجرات وبوابات التفتيش ونظم المراقبة الالكترونية المرئية وغيرها اللازمة للقيام بمهامها.
2. إعداد التقارير الدورية عن حالة الأجهزة والمساعدات الفنية المستخدمة في المواقع المختلفة ورفعها الى مدير الإدارة لاتخاذ ما يلزم بشأنها.
3. متابعة تنفيذ أعمال الصيانة الدورية والطارئة للمعدات والأجهزة والتأكد من تنفيذها وفقا للجداول الزمنية المحددة.
4. نقل وتشغيل أجهزة التفتيش لاستخدامات التامين في مختلف الفعاليات المقامة بالبلاد.
5. اية مهام أخرى يكلف بها.
- فرع المستودعات .. ويختص بما يلي:
1. تحديد احتياجات أقسام الإدارة من الأدوات والمواد والمهمات العسكرية والعمل على توفيرها بالتنسيق مع الجهات المختصة بالوزارة.
2. تزويد أقسام الإدارة بكافة الأدوات الكتابية والأصناف والمهمات العسكرية والعهد اللازمة لأداء العمل وفقا لاحتياجاتهم المحددة.
3. تنظيم مخزن الإدارة والمحافظة علية ومتابعة الأرصدة به والقيد في البطاقات المخزنيه.
4. متابعة الأرصدة في المخازن والتنسيق مع الجهات المختصة بالمشتريات للتأكد من توفير الأصناف المطلوبة.
5. تنظيم مستودعات الأسلحة والذخائر التابعة للإدارة في مختلف المواقع وتشغيلها وصيانة الاسلحة ونظافتها وتزويد كافة الأقسام بالأسلحة والذخائر المطلوبة لأداء العمل وفقاً للاحتياجات المحددة.
6. اية مهام أخرى يكلف بها.
- فرع النقليات .. ويختص بما يلي:
1- استلام سيارات الإدارة بمختلف أنواعها وتوزيعها على الأقسام والأفرع التابعة لها طبقا لخطة الاحتياجات المحددة.
2- إعداد بطاقة الحركة وأوامر التشغيل للسيارات وتوزيع السائقين عليها.
3- تزويد السيارات باحتياجاتها من المواد البترولية والزيوت والشحوم وإعداد الكشوف اليومية للمسحوبات والتدقيق عليها.
4- متابعة تنفيذ أعمال ورشة صيانة السيارات بالإدارة، والتأكد من تنفيذها وفقا للجداول الزمنية المحددة بالتنسيق مع الجهات المختصة.
5- إعداد وتجهيز كشوف دورية بالمنصرف من الشحوم والمواد البترولية بمحطات الوقود الخارجية لسيارات الإدارة وإرسالها إلى إدارة الشئون المالية.
6- إجراء الصيانة بورشة الإدارة للحالات التي لا تحتاج الى ارسالها لإدارة النقليات والمشاغل.
7- اية مهام أخرى يكلف بها.