Z6_N90A19O0KOC9E0A1AKTOHP2SR2
Z7_N90A19O0KOC9E0A1AKTOHP2S74
Z7_N90A19O0KOC9E0A1AKTOHP2S77
يختص قسم الشؤون الإدارية بما يلي :
- تنفيذ كافة الأعمال الإدارية والإجراءات النظامية الخاصة بشؤون الموظفين العاملين في الإدارة.
- إعداد وحفظ الملفات الوظيفية للعاملين في الإدارة.
- إدارة الملفات والوثائق والمعاملات الصادرة والواردة للإدارة، وترتيبها وحفظها في الأرشيف المخصص لها وفقاَ للتعاميم والقرارات الإدارية المنظمة لذلك.
- تنظيم حركة تشغيل السيارات المخصصة لأعمال الإدارة، وأعمال الصيانة الدورية لها وضمان المحافظة عليها وتسجيل كافة بياناتها في السجلات المنظمة لذلك.
- تنظيم وترتيب مستودع الإدارة وحفظ كافة الملفات والوثائق الموجودة بها على أسس وضوابط سليمة بما يكفل حفظها وسهولة الرجوع إليها.
- تزويد الأقسام التابعة للإدارة بالمستلزمات والأصناف والعهد اللازمة لتنفيذ مهامها.
- إعداد التقارير الشهرية عن أعمال القسم ورفعها لمدير الإدارة.
- ما يكلف به من أعمال أخرى مماثلة.
الهيكل التنظيمي الوظيفي


